कलेक्ट्रेट में ई-ऑफिस प्रणाली को प्रारंभ कर जिले के अधिकारियों को समस्त फाइलें ई- ऑफिस में भेजने के दिए निर्देश
ग्वालियर। कलेक्टर रुचिका चौहान ने मंगलवार को अपने कार्यालय में ई-ऑफिस कार्य प्रणाली के माध्यम से फाइल मूमेंट प्रारंभ कर दिया है। इसके साथ ही सभी अधिकारियों को भी ई-ऑफिस के माध्यम से अपनी फाइलें भेजने के दिशा-निर्देश दिए हैं।
कलेक्टर चौहान ने मंगलवार को अपने कार्यालय से ई-ऑफिस कार्य प्रणाली के माध्यम से फाइलों का मूमेंट प्रारंभ कर सभी जिला अधिकारियों से अपेक्षा की है कि वे अपने-अपने ऑफिस की फाइलें ई-ऑफिस के माध्यम से ही प्रस्तुत करें। उन्होंने जिला अधिकारियों को यह भी निर्देशित किया है कि एनआईसी ऑफिस में डिजिटल हस्ताक्षर, ईमेल निर्मित करने की कार्रवाई भी यथाशीघ्र करें ताकि ई-ऑफिस के माध्यम से कार्य करने में किसी प्रकार की असुविधा न हो।
गौरतलब है कि प्रदेश शासन की मंशा के अनुरूप प्रदेश के सभी कार्यालयों को ई-ऑफिस कार्य प्रणाली के तहत कार्य प्रारंभ करना हैं।
इसी के तहत कलेक्टर ने यह भी निर्देशित किया है कि प्रारंभिक चरण में छुट्टी के आवेदन एवं अन्य छोटे-छोटे प्रकरणों को ई-ऑफिस के माध्यम से प्रस्तुत किया जाए। अगले चरण में सभी फाइलों का क्रियान्वयन ई-कार्यालय के माध्यम से ही किया जायेगा। उन्होंने एनआईसी के अधिकारियों के साथ ई-फाइलिंग के संबंध में विस्तार से जानकारी दी और विभागीय अधिकारियों को भी विस्तार से जानकारी उपलब्ध कराने के संबंध में दिशा-निर्देश दिए।
कलेक्टर ने बताया कि ई-ऑफिस लागू करने की मंशा है कि शासकीय प्रक्रिया एवं सेवा प्रदान करने में प्रभावशीलता, उत्तरदायित्व और पारदर्शिता लाना है। इसके माध्यम से नस्तियों की मॉनीटरिंग भी और बेहतर होगी। किसी भी फाइल को देखने में कम से कम समय लगेगा और फाइलों के खोने की संभावना भी नहीं रहेंगीं। साथ ही कागज का कम उपयोग पर्यावरण संरक्षण के लिये भी महत्वपूर्ण है।